1. Allgemeine Hinweise

Das Alterszentrum St. Bernhard AG (im Folgenden Alterszentrum St. Bernhard genannt) befolgt den Grundsatz der Datensparsamkeit bei der Erhebung von personenbezogenen Daten. Alle gespeicherten Daten werden sorgfältig verwaltet und vor jeglicher Art von Missbrauch geschützt. Es erfolgt keine Weitergabe der gesammelten Daten.

2. Was passiert mit Ihren Daten?

2.1. Aufbewahrung und Löschung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus dem Internet beschränkt sich auf diejenigen Daten, die zur Gewährleistung der Funktionalität einer Website sowie zur Bereitstellung benutzerfreundlicher Inhalte und Dienstleistungen erforderlich sind oder die Sie aktiv zur Verfügung gestellt haben. Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer aufbewahrt, die für die jeweilige Zielsetzung erforderlich ist. Gesetzliche Vorschriften oder andere Verpflichtungen können jedoch zu einer längeren Aufbewahrungsdauer führen.

2.2. Speicherung beim Ausfüllen eines Formulars

Wenn Sie ein Formular auf unserer Webseite ausfüllen, beispielsweise ein Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nur in dem Umfang, der für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks oder die Abwicklung Ihres Auftrags erforderlich ist. In der Regel sind alle Angaben freiwillig. Pflichtfelder werden entsprechend gekennzeichnet, sofern diese Informationen erforderlich sind, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten werden gelöscht, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. 

2.3. Speicherung zwecks Webanalyse

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. (im Folgenden "Google" genannt). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adresse wird jedoch vor der Speicherung durch die Methode "_anonymizeIp()" anonymisiert, sodass sie nicht mehr einer bestimmten Verbindung zugeordnet werden kann.

Die gesammelten Daten umfassen unter anderem die Adresse und den Titel der besuchten Seite oder heruntergeladenen Dateien, Bildschirmauflösung, Browser-Typ, Browser-Version, Browserfenstergrösse, Farbtiefe, Browsersprache, Aktivierung des Java-Plugins, Flash-Version und Informationen zur Herkunft. Beachten Sie, dass diese Liste von Google erweitert werden kann und nur den aktuellen Stand des Wissens über die Analyse widerspiegelt.

Google wird diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website zu bewerten, Berichte über Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zu erstellen und andere mit der Nutzung der Website und des Internets zusammenhängende Dienstleistungen anzubieten. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. In keinem Fall wird Google jedoch Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Sie haben die Möglichkeit, die Installation von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrer Browser-Software zu verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzbar sind. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu den zuvor genannten Zwecken einverstanden.

Wenn Sie der Datenerhebung durch Google Analytics für die Zukunft widersprechen möchten, können Sie ein Deaktivierungs-Add-on für Ihren Browser installieren, das unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbar ist.

2.4 Jobportal

2.4.1. Allgemein

Innerhalb unseres Webauftritts bieten wir Ihnen in unserem Jobportal die Möglichkeit, sich über offene Stellen zu informieren und sich auf diese zu bewerben. Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Besucher unseres Jobportals und als Bewerber über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Alterszentrum St. Bernhard informieren.

Als personenbezogene Daten (im Folgenden "Daten" genannt) gelten sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen oder die dazu dienen, eine Person zu bestimmen und ihr zugeordnet werden können. Hierzu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standortdaten und IP-Adresse. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, für die spezielle Regelungen bei ihrer Verarbeitung gelten, umfassen Gesundheitsdaten sowie Daten, aus denen Ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Ebenso zählen genetische und biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person zu den "sensiblen Daten".

2.4.2. Unsere Datenverarbeitungen bei Nutzung unseres Jobportals – Zweck, Rechtsgrundlage, Dauer der Speicherung

2.4.2.1. Kontaktaufnahme und Initiativbewerbungen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, möglicherweise Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie Ihr persönliches Anliegen. Dies dient dazu, Ihre Fragen zu beantworten oder Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Sollten Sie uns eine Initiativbewerbung per E-Mail oder Kontaktformular zusenden, behandeln wir Ihre Bewerbung in ähnlicher Weise wie Bewerbungen, die über das Jobportal eingehen. Ihre Daten werden in unserem Bewerbermanagement-System verarbeitet. Wir verwenden Ihre Daten entweder für eine bestimmte Stelle oder für einen Zeitraum von zwölf Monaten, um Ihnen relevante offene Stellen anzubieten, die Ihren beruflichen Qualifikationen entsprechen. Bitte beachten Sie, dass aus Gründen der Datensicherheit keine Bewerbungsunterlagen per unverschlüsselter E-Mail gesendet werden sollten.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse daran, Ihre Fragen zu beantworten oder Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wenn Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Anstellungsvertrags abzielt, beispielsweise im Fall einer Initiativbewerbung, stellt die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar. Sollten wir Ihre Daten in unseren Talent-Pool aufnehmen, tun wir dies aufgrund Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir löschen Ihre Daten nach einer Kontaktaufnahme, sofern die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, der Zweck Ihrer Kontaktaufnahme erfüllt ist, Sie der Verarbeitung widersprechen, Ihre Einwilligung widerrufen oder wir Ihr Anliegen zufriedenstellend lösen konnten. Dies erfolgt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen oder ein anderer rechtlicher Grund rechtfertigt eine weitere Datenverarbeitung.

 2.4.2.2. Datenverarbeitungen beim Besuch der Website mit dem Jobportal

Das von uns eingesetzte Jobportal verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Zur Nutzung des Jobportals werden funktionale Cookies eingesetzt, die erforderlich sind, damit eine Verbindung unserer, von Ihnen genutzten, Website zum Provider unseres Jobportals, rexx systems Schweiz, 8048 Zürich, erfolgen kann. Dieser betreibt in der Schweiz unser Jobportal in technischer Hinsicht.

Genauere Informationen zu diesen Cookies finden Sie hier: https://jobs.st-bernhard.ch/datenschutz.html

2.4.3. Ihre Bewerbung über das Jobportal

Um über dieses Jobportal Bewerbungen einsenden zu können, kann jeder Bewerber Daten, wie im Bewerbungsformular vorgesehen, eingeben. Sämtliche eingegebenen Daten werden gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden, soweit zulässig, ausschliesslich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet und Ihre Bewerbungsdaten werden strikt von anderen Daten getrennt verarbeitet.

Je nach Stelleninserat können Bewerbungsunterlagen mit persönlichen, auch sensiblen Daten übermittelt werden, insb. Foto, Anschreiben und Lebensläufe (mit Foto), sowie berufsbezogene Abschlüsse oder Arbeitszeugnisse, welche Sie uns elektronisch zur Verfügung stellen können.

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass sensible Daten in der Bewerbung wie Angaben zum Familienstand, Gesundheitsdaten (mit Ausnahme einer eventuellen Eigenschaft als Schwerbehinderter, wenn Sie uns die Daten aus freier Entscheidung offenlegen möchten), Gewerkschaftszugehörigkeit, Rückschlüsse auf ethnische Herkunft oder Religion, ausdrücklich unerwünscht sind. Wenn Sie uns diese dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen, dann erfolgt dies aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Diese sensiblen Daten werden wir nicht bei Bewertung Ihrer Bewerbung berücksichtigen.

Alle Daten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens in Bezug auf Ihre mögliche Anstellung gespeichert. Sie werden, soweit zulässig, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Überprüfung der Qualifikation und Eignung, für ein mögliches Vorstellungsgespräch sowie für die Beurteilung, ob ein Anstellungsverhältnis begründet wird oder nicht, ausgewertet und verarbeitet.

Dafür werden die gespeicherten Daten im von uns genutzten Bewerbermanagement- System verarbeitet. Von dort aus erhalten die HR-Abteilung sowie die für die Bewerbung potenziell zuständigen Linienverantwortlichen sowie ihre Stellvertretungen Zugriff auf Ihre Daten.

Sie geben uns mit einer Bewerbung Ihre Daten freiwillig, wobei nur so viele Daten als nötig für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung angefordert werden (Pflichtangaben sind mit * Sternchen versehen). Alle anderen Angaben sind optional.

Nach dem erfolgreichen Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail, dass Ihre Bewerbung im Jobportal eingegangen ist. Sollten Sie diese nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten oder senden Sie erneut eine Bewerbung.

Wenn Sie uns Referenzen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angeben, gehen wir davon aus, dass Sie, falls diese Angaben Daten einer natürlichen Person enthalten, deren Einwilligung in die Datenverarbeitung ihrer Daten durch uns haben. Wir werden diese Referenzen nur nach Ihrer Einwilligung anfragen, die wir gesondert einholen werden.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Ihre Einwilligung und gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn sensible Daten verarbeitet werden, die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt, sowie die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Durchführung eines effizienten Bewerbermanagements.

Alle Bewerbungsdaten werden bei unserem Jobportal Provider nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Sollten Sie in eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, wie beispielsweise in die Aufnahme in einen Talent-Pool, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend der von Ihnen erteilten Einwilligung. Diese Daten werden, wie in 2.5.4. beschrieben, automatisch nach 24 Monaten gelöscht.

Führt das Bewerbungsverfahren zu einer Anstellung, so werden Ihre Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses in den Personalstamm und in eine Personalakte übernommen und nach den gesetzlichen Vorschriften für das Beschäftigungsverhältnis verarbeitet.

Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen richtig, vollständig und aktuell sowie nicht irreführend sein. Ansonsten kann dies dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen oder dass wir nach einer bereits erfolgten Einstellung entsprechende rechtliche Konsequenzen ziehen.

 2.4.4. Aufnahme in unseren Talent-Pool

Nach einer Initiativbewerbung oder für den Fall, dass das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung führt, können Sie freiwillig Ihre Einwilligung in die Aufnahme unseres Talent-Pools abgeben. Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen (falls vorhanden) relevante offene Stellen anzubieten, die Ihren beruflichen Qualifikationen entsprechen. Dabei überprüfen wir in regelmässig Abständen die Aktualität unseres Talent-Pools und löschen Ihre Daten spätestens 24 Monate nach Aufnahme in den Talent-Pool.

Den Wortlaut der möglichen Einwilligungen können Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung nachlesen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wir werden dann Ihre Daten aus dem Talent-Pool löschen.

2.4.5. Veröffentlichung unserer Stelleninserate auf anderen Plattformen

Neben der Nutzung des Jobportals auf unserer Website, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, ein Stelleninserat unseres Unternehmens auf anderen Job-Plattformen zu sehen.

Sollten Sie die dortigen Links im Stelleninserat nutzen, werden Sie umgehend zu den Servern unseres Providers weitergeleitet. Die Datenverarbeitungen finden dann in oben beschriebenem Umfang statt.

2.4.6. Datensicherheit

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Dafür haben wir technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Massnahmen können die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten, Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme, die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen sowie die regelmässige Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Massnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gehören. Ihre Daten sind dadurch vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung und unautorisiertem Zugriff nach dem Stand der Technik geschützt. Der Sicherheitsstandard wird fortwährend den aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst. Unsere Mitarbeitenden und beauftragte Dienstleister sind der Vertraulichkeit verpflichtet und handeln lediglich im Rahmen unserer Weisungen.

Unter Umständen ist es möglich, dass E-Mails in unverschlüsselter Form (d.h. dass sie sofort lesbar sind ohne eine erforderliche vorherige Entschlüsselung durch Sie) übermittelt werden, vor allem wenn Sie selbst verschlüsselte E-Mails nicht aufrufen können. Solche unverschlüsselten E-Mails sind einer grösseren Gefahr ausgesetzt als verschlüsselte, weswegen hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen wird, keine vertraulichen Informationen wie Bewerbungsunterlagen hierüber zu versenden.

Bei Nutzung des Bewerbungsformulars werden Ihre Daten beim Versenden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt. Unser Jobportal ist gesichert (https). Bedenken Sie, dass bei Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken nie ganz ausgeschlossen werden können.

3. Verweise

Das Alterszentrum St. Bernhard hat weder Einfluss auf externe Seiten, auf die es verweist, noch auf externe Seiten, die auf Angebote des Alterszentrums St. Bernhard verweisen. Somit kann das Alterszentrum St. Bernhard in Bezug auf solche Seiten nicht garantieren, dass die darin enthaltenen Informationen richtig sind oder dass sie frei von Malware (wie z. B. Viren) sind. Informationen und Dienstleistungen von verknüpften Webseiten oder Webdiensten liegen vollumfänglich in der Verantwortung des jeweiligen Dritten. Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten oder Webdienste abgelehnt.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte Stelle zum Thema Datenschutz. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenverarbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

5. Datensicherheit

Das Alterszentrum St. Bernhard verwendet innerhalb des Webseite-Besuchs eine verschlüsselte Datenkommunikation auf Basis von SSL/TLS in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite des Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

6. Fragen zum Datenschutz

Haben Sie Fragen zur Datenverarbeitung, wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Stelle zum Thema Datenschutz.